ЕГАИС при розничной торговле алкоголем

Схема работы с ЕГАИС при розничной продаже алкогольной продукции

 

В ЕГАИС необходимо отражать факты и объемы закупок алкоголя у производителя или поставщика, а также его дальнейшую розничную продажу. Это происходит следующим образом.

1.    При продаже алкоголя производитель или поставщик выписывает на имя покупателя (розничного продавца) расходные накладные и фиксирует их в ЕГАИС.

2.    Получив накладные из ЕГАИС посредством УТМ (Универсальный транспортный модуль), покупатель сверяет фактически поставленное количество товара с количеством, указанным в накладных. По результатам проверки он может подтвердить получение товара, направив в ЕГАИС соответствующее уведомление. Если получатель обнаружит несоответствие поставленного товара сведениям, указанным в накладных, он может от него отказаться. Если обнаружена недостача, бухгалтер направляет акт расхождений через ЕГАИС к отправителю. При несогласии отправителя с актом осуществляется отказ от всей накладной. Если бухгалтер обнаружил избыток продукции, он может принять полученную накладную, а на избыток отправитель должен направить дополнительную накладную. Эти решения фиксируются в ЕГАИС.

3.    При дальнейшей продаже алкоголя в розницу продавец/кассир сканирует штрихкод (PDF-417), нанесенный на марку на бутылке с алкоголем. На каждой бутылке крепких алкогольных напитков, вина и винных напитков есть этикетка – федеральная специальная марка (если алкоголь произведен в России) или акцизная марка (если алкоголь произведен за рубежом). Отметим, что маркировке не подлежит пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуха. Зашифрованная в штрихкоде информация считывается сканером штрихкодов и передается в УТМ ЕГАИС. В частности, в этом коде зашифровано наименование производителя напитка, дата и время его производства, а также информация о лицензии, на основании которой действует производитель. Если код считан успешно, товар добавляется в кассовый чек, а кассовое программное обеспечение генерирует xml-файл и передает его в Универсальный транспортный модуль (УТМ), который формирует квитанцию и возвращает ее в кассу. После этого происходит закрытие чека и распечатка слипа алкогольной продукции с QR-кодом. Этот слип передается покупателю вместе с кассовым чеком. Просканировав напечатанный на слипе QR-код, покупатель может перейти на сайт ЕГАИС и ознакомиться с информацией о приобретенном алкогольном напитке, а также убедиться в его легальности и качестве.

 

Таким образом, в ЕГАИС в любом случае поступят сведения о том, какая алкогольная продукция была реализована, в каких объемах, от какого продавца и какому покупателю.

Для взаимодействия с ЕГАИС необходимо стабильное интернет-соединение со скоростью не менее 256 кбит/с. Однако в случае сбоя соединения можно продолжать работу. Универсальный транспортный модуль может работать без подключения к Интернету до трех дней, накапливая информацию о реализованном алкоголе. Когда интернет-соединение будет восстановлено, информация поступит в ЕГАИС.

 

Отметим: в ЕГАИС не нужно передавать сведения о розничной продаже (п. 2.1 ст. 8 Закона № 171-ФЗ):

·     пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции;

·     алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания;

·     алкогольной продукции в поселениях с численностью менее трех тысяч человек, в которых отсутствует доступ к Интернету (их перечень определяется законом субъекта РФ).

 

Подключение к ЕГАИС розничных продавцов алкогольной продукции

 

Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции, подключаются к системе ЕГАИС самостоятельно с использованием Универсального транспортного модуля.

Для подключения к ЕГАИС точек розничной продажи алкогольной продукции понадобится следующее оборудование (см. информацию на сайте ЕГАИС):

·     Компьютер (рабочая станция):

o    процессор х32 с частотой от 1,9 ГГц и выше

o    оперативная память объемом от 2 Гб или более

o    дисковый накопитель объемом не менее 50 Гб

·     Криптографическое оборудование (аппаратный крипто-ключ JaCarta со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ)

·     Сканер для считывания двухмерных штрихкодов PDF 417 (приобретается самостоятельно)

·     Кассовый аппарат, совместимый с ЕГАИС (приобретается самостоятельно, их список приведен здесь)

·     Операционная система Windows 7 Starter и выше

·     Общесистемное программное обеспечение Java 8 и выше

·     Программное обеспечение ЕГАИС – УТМ (скачивается самостоятельно на сайте Росалкогольрегулирования через личный кабинет)

·     Усиленная квалифицированная электронная подпись (для ее оформления необходима выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), СНИЛС, ИНН, ОГРН, Паспорт ИП).

·     Бухгалтерская программа организации с возможностью взаимодействия с УТМ и возможностью формирования файла установленного формата для отправки в ЕГАИС.

 

Чтобы подключиться к ЕГАИС, нужно выполнить следующие действия:

1.    Приобрести защищенный носитель JaCarta PKI\ГОСТ\SE и усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП), которая будет использоваться для входа в личный кабинет на портале ЕГАИС, а также для подписания электронных документов перед их фиксацией в ЕГАИС. О том, как их можно приобрести, читайте подробнее. Для корректной работы с ЕГАИС и УТМ необходимо установить "Единый клиент JaCarta" (см. подробнее).

2.    Получить в личном кабинете на сайте ФС РАР сертификат для установки защищенного соединения с ЕГАИС (RSA-ключ). Он также необходим для идентификации организации в системе. Подробный порядок действий приведен в статьях: Настройка рабочего места для входа в личный кабинет ЕГАИСНастройка торговых точек в личном кабинете ЕГАИСФормирование RSA-ключей для каждой торговой точки.

3.    Скачать в личном кабинете на сайте ФС РАР бесплатный Универсальный транспортный модуль (УТМ). Порядок получения дистрибутива УТМ и его установки рассмотрен в статье "Универсальный транспортный модуль".

 

Настроить учетную программу на взаимодействие с ЕГАИС. О настройке программ 1С и работе с ЕГАИС читайте в рубрике "Организация продаж алкогольной продукции в программах 1С".

 

Наш адрес

692331, Приморский край,

г. Арсеньев, ул. Ломоносова, д.24

E-mail: admin@itmediacom.ru

Расчетный счет: 40702810850040100921

КАРТА САЙТА

Поделитесь с друзьями

 

 

* разработано на